Informacja RODO

Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest gentle-geyser z siedzibą w Warszawie przy ul. Kwiatowej 15/3, 00-001 Warszawa.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji zapytań ofertowych i udzielenia odpowiedzi na pytania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wykonania zawartej umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
• Biura rachunkowe i podmioty świadczące usługi księgowe
• Kancelarie prawne współpracujące z administratorem
• Organy administracji publicznej w zakresie przewidzianym przepisami prawa

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• Dane związane z zapytaniami – przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Dane związane z realizacją umowy – przez okres jej trwania oraz przez 6 lat po zakończeniu dla celów archiwalnych i ewentualnych roszczeń
• Dane do celów rachunkowych i podatkowych – przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego)

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
• Prawo do sprostowania – możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia – możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu – możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, możliwość jej wycofania w dowolnym momencie

Prawo do skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji tych celów.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.